Anmietung von externen Büroflächen

Der Verbandsausschuss wird ersuchen, der zeitlich begrenzten Anmietung externer Büroflächen zuzustimmen. Hintergrund der Vorlage ist das Wachstum der RVR-Verwaltung, die laut Prognosen jährlich um durchschnittlich etwa 20 Mitarbeitende wächst. Da die bestehenden Dienstgebäude in Essen bereits voll ausgelastet sind und ein weiteres Gebäude in der Gutenbergstraße erst nach einer umfassenden Sanierung zur Verfügung steht, wird die Anmietung zusätzlicher Flächen vorgeschlagen.

Geplant ist die Anmietung von bis zu 1.000 Quadratmetern Bürofläche in unmittelbarer Nähe der derzeitigen Standorte. Konkret werden Flächen im Komplex Kronprinzenstraße 5-7/Gutenbergstraße 39 im Umfang von etwa 880 Quadratmetern betrachtet, die Platz für circa 40 bis 45 Mitarbeitende sowie Sitzungs- und Sozialräume bieten könnten. Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung RVR RuhrGrün hat Interesse an der Nutzung dieser Flächen signalisiert.

Der Mietvertrag soll eine Mindestlaufzeit von fünf Jahren vorsehen, wobei die Rückgabe der Räumlichkeiten nach Abschluss der Sanierung des Gebäudes in der Gutenbergstraße angestrebt wird. Die Kosten für die Miete belaufen sich im Jahr 2021 auf etwa 50.000 Euro brutto und steigen ab dem Jahr 2022 voraussichtlich auf rund 198.000 Euro brutto an. Die Mietaufwendungen werden von RVR RuhrGrün getragen.