Modernisierung des RVR-Dienstgebäudes Gutenbergstr. 45/47; Ergebnisse der Bedarfsanalyse inkl. Changemanagement und immobilienwirtschaftlicher Analyse

Die Beschlussvorlage 14/2047 des Verbandsausschusses befasst sich mit der Modernisierung der Dienstgebäude in der Gutenbergstraße 45/47 sowie der Kronprinzenstraße 4-6. Grundlage der Vorlage sind die Ergebnisse einer Bedarfs- und Standortanalyse, die durch ein externes Büro durchgeführt wurde. Für die Gebäude besteht in den kommenden zehn Jahren ein Instandsetzungsbedarf von etwa 13 Millionen Euro.

Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass die Verbandsversammlung die Analyseergebnisse annimmt und die Verwaltung beauftragt, ein Verhandlungsverfahren mit einem einstufigen Planungswettbewerb auszuschreiben. Ziel ist die Erstellung eines Planungskonzepts bis zur Leistungsphase 3. Die Analyse zur Entwicklung der Arbeitswelt bis 2030 prognostiziert ein Personalwachstum von etwa 10 Prozent, was einen Büroflächenbedarf von 8.500 bis 9.300 Quadratmetern für 500 Mitarbeitende zur Folge hat.

Als Standortempfehlung wurde die Kronprinzenstraße 4/6 identifiziert, da dieser Standort im Vergleich zur Gutenbergstraße 45/47 geringere Baurisiken, eine höhere Flexibilität und bessere Nachhaltigkeit aufweist. Die geschätzten Kosten für Bau- und Sanierungsmaßnahmen belaufen sich auf etwa 49 bis 50 Millionen Euro. Für die Planungsphase I sind Mittel für die Ausschreibung eines Architekturbüros sowie für eine externe Projektsteuerung vorgesehen. Die Kostenplanung für die Planungsphase umfasst verschiedene Jahresschätzungen, wobei ab 2028 ein Bedarf von etwa 43,1 Millionen Euro kalkuliert wird. Ein abschließender Bau- und Finanzierungsbeschluss ist vor Beginn weiterer Leistungsphasen erforderlich.