Anmietung von externen Büroflächen
14/2119 · Beschlussvorlage · 16.05.2025 · Verbandsausschuss
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Der Verbandsausschuss des Regionalverbandes Ruhr (RVR) prüft die Anmietung externer Büroflächen. Die Beschlussvorlage sieht die Anmietung von etwa 925 Quadratmetern Bürofläche sowie 15 Tiefgaragenstellplätzen vor. Grund für das Vorhaben ist das Wachstum der Belegschaft, die in den letzten zehn Jahren um rund 41 Prozent zugenommen hat. Da die bestehenden Standorte in der Kronprinzenstraße und der Gutenbergstraße für die steigenden Mitarbeiterzahlen nicht mehr ausreichend sind, soll durch die Erweiterung Kapazitäten geschaffen werden.
Die neuen Räumlichkeiten sollen primär vom Referat 22 für Digitalisierung, Organisation und IT sowie vom Referat 13 für Recht genutzt werden. Diese Zusammenlegung an einem Standort ermöglicht zudem eine räumliche Trennung der IT-Prozesse, was für die Zertifizierung nach DIN ISO/IEC-27001 erforderlich ist. Die Flächen bieten Platz für etwa 35 bis 40 Mitarbeitende.
Der Mietvertrag ist auf eine Mindestdauer von zehn Jahren ausgelegt, wobei ein Mietbeginn zum 1. September 2025 angestrebt wird. Die Kosten für die Büroflächen inklusive Betriebskosten werden ab dem Jahr 2026 auf circa 252.150 Euro geschätzt. Finanziell wird die Maßnahme als haushaltsneutral bewertet, da keine zusätzliche Nachveranschlagung der Mittel erforderlich ist.
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